心系用户 情润万家

来源:本站 作者:河源水业 发布时间:2019-06-18 18:06:00

 

(客户服务中心 温敏彬)

如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一份黑暗?如果你是一粒粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一颗螺丝钉,你是否永远坚守你生活的岗位?这是伟大的共产主义战士雷锋在日记中的一段话,它告诉我们无论在什么样的岗位,无论做着什么样的工作,都要发挥最大的能力,做出最大的贡献。

对用户保持热心、耐心、细心工作热情,用心真情地交谈,是我们与用户建立良好关系的基础。我们作为客服人员,首先我们先了解用户反映什么问题,想解决什么问题,需求是什么?客服热线中心同事有时候接到这样的电话,一开口就是胡言乱语,几句话就把用户打发了。总的来说其实用户只是想咨询一下相关供水业务,今天水怎么停了;这个月的水费怎么多了;最近水压怎么低了等等问题,认真听取了解用户来电反映的问题,我们给予用户满意答复的工作,而造成不良后果。原因何在,归根结底是客服人员服务意识,工作态度问题。

其次,为什么用户反映问题意见那么大?我觉得用户对于供水情况了解不足是最主要的原因。比如:用户家计量水表自转,如何去解释水表自转的原因呢?其实计量水表自转就是因为水流波动引起的,在座的可以理解这个原理,但是对于用户,往往需要更具体化的去解释计量水表原理性方面的知识,我们会把管道空气比喻成水管里面进了一个气球,压力变动造成了水表的来回转动,一伸一缩,一正一反。当我们发现用户表后漏水时,也会主动询问用户,需不需要我们帮忙查找漏水地方,至少我可以提出一些合理性的建议。当然有些用户了解自家供水出现这样的状况,也接受不了同样现实,这就相当于耍无赖了。针对这一类的用户,我们在做实做细用户思想工作的基础上,严格执行公司规章制度,照实计收水量,如有长期欠费的,还是按照城市供水条例的有关规定,作出拆表停水处理。

最后,我们如何处理用户反映问题,此项工作总体方针是不断完善公司供水业务工作流程、提高工作效率,实事求是解决用户反映热点难点的问题。举个例子:针对用户反映水量异常投诉方面,我们区域经理对抄表员提出具体工作要求,当抄表员发现用户用水量存在异常的情况时,必须第一时间告诉到区域经理,在用户水量异常通知单上写上我们的联系方式,这样对于水表计量存在误差的问题,影响得到及时处理,收到很好的效果。毕竟,多数用户计量水表属于表后漏水,用户自行维修后,总是不认可超出的部分水量,所以我们尽快到现场取证,能现场检查到漏水情况的也会第一时间向用户说明清楚,让他安排人员修复,减少不必要的损失。

客户服务中心是公司的服务窗口,是与用户直接面对面接触的部门,用户感觉自己的利益受到损失时,脾气大的、无理取闹的事时有发生,我们作为客服中心的一员,更应该明白自己的工作岗位,是为供水用户服务,帮用户解决疑问,帮用户处理问题,保持一颗平常心,不争不抢,心平气和的了解对方需要解决的问题,耐心的为用户做好宣传解释及答复工作,给用户一个满意处理处理结果,从而提升我们“中国水务·情润万家”服务品牌的美誉度和知名度。一个优质的品牌,相对应肯定有一个优质的服务窗口,为广大用户解决疑问,所以我们珍惜这次集团开展的品牌建设机会,身先士卒,在日后工作中不断的提高我们的工作能力,不断的充实我们的专业技巧,不断的发扬我们集团的品牌核心价值,我们更要携手相助,让市民看到我们的热诚,看到我们的努力,看到我们的成绩。心系客户,做好客服,携手相助,情润万家。